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Claves para optimizar el espacio en las oficinas. Foto: Brüken

8 claves para optimizar el espacio en la oficina y mejorar la productividad

La pandemia de COVID-19 ha obligado a empresarios y emprendedores a pensar cómo transformar sus oficinas e instalaciones para proteger a sus empleados y colaboradores, especialmente para realizar tareas que no permiten adoptar la modalidad de home office.

Ante esta situación, optimizar el uso y la distribución de los espacios en las oficinas se puede convertir en una gran herramienta para mejorar el rendimiento en las empresas y agilizar los procesos a un menor costo.

A veces podemos creer que organizar y distribuir espacios de trabajo con dimensiones reducidas es muy complicado o que necesitaremos una gran cantidad de dinero, y esto es completamente falso. La empresa Brüken nos comparte seis consejos clave para lograr optimizar tus espacios de forma creativa e innovadora.

Cómo optimizar el espacio en la oficina

Funcionalidad

Definir que tipo de funcionalidad deseas para tus oficinas es la primera gran decisión para tomar, para eso hay que preguntarse: ¿Qué tipo de espacios necesito?

Espacios en los que los colaboradores necesiten interactuar y trabajar en equipo o espacios en los que la concentración de tus colaboradores sea la prioridad y se necesiten reducir las distracciones al mínimo. Esta decisión definirá el ambiente, el mobiliario y la distribución.

Espacios multi-funcionales

Cuando se trata de optimizar y distribuir oficinas con dimensiones reducidas, los espacios multi-funcionales que puedan adaptarse a varios puestos y funciones son una opción muy acertada, ya que permiten áreas de trabajo versátiles, eficientes y que además fomenta un ambiente colaborativo. Una gran opción son las famosas mesas multipuestos, muy famosas en las grandes oficinas de co-working, esta dependerá de la distribución de tu área de trabajo y del número de colaboradores.

Iluminación

La iluminación de los espacios juega un gran papel, es aconsejable tener en cuenta que cada espacio tiene necesidades distintas de iluminación, ésta se debe adecuar al mobiliario de cada uno y recomendamos que no se iluminen todos con una luz genérica.

Una gran opción son las luces indirectas, ya que estas aportan la iluminación e intensidad necesaria para cada espacio. Para la iluminación general de la oficina podemos optar por lámparas de techo de luz fluorescente.

Ilusión de color

El color es una gran herramienta para que tus oficinas logren la apariencia que deseas en cuestiones de espacio, para esto debemos elegir dos colores principales, uno claro y otro oscuro.

La idea es jugar con ambas tonalidades para crear ilusiones ópticas de amplitud, altura o profundidad.

Te recomendamos leer: ¿Tu empresa está lista para la “nueva normalidad”?

Para la altura, el color oscuro deberá ir en las paredes y el claro en el techo, para la profundidad el color oscuro deberá ir en la pared del fondo de la habitación y el claro en las paredes laterales, y para la amplitud el color claro deberá ir en todas las paredes eliminando la segunda tonalidad.

Sea cuál sea la necesidad de tu negocio, estos consejos te ayudaran a optimizar tus espacios y a incrementar la productividad de tus colaboradores.

Puertas

Una opción para optimizar el espacio y aprovechar cada rincón es elegir puertas corre-plegadizas.

Una de las principales características de la cancelería corrediza es su tipo de apertura, que a diferencia de otros tipos de puertas y ventanas, no invade espacio cuando está abierta, por lo que son un gran aliado para los espacios pequeños.

De este modo, el espacio que normalmente ocupa la puerta se puede aprovechar para colocar muebles o simplemente para sacar el máximo partido a cada uno metros de tu oficina. 

Mobiliario

Existen muchas opciones de mobiliario plegable, este tipo de mobiliario te permite darle varias funciones a un sólo artículo y reestructurar espacios de trabajo de forma ágil según tus necesidades.

En la gran mayoría de los casos su almacenaje es sencillo, por lo que una gran opción para oficinas si tienen dimensiones reducidas, es optar por mesas plegables con ruedas, así obtendrás espacios óptimos y ahorraras espacio sin perder posibilidades.

Recuerda tomar en cuenta las nuevas normativas de salud y seguridad, de regreso a la “nueva normalidad” y recuerda que un buen interiorismo en las oficinas puede influir positivamente en todos sus procesos, por lo que crear un ambiente limpio y funcional, se convertirá en tu mejor inversión.

Con información de Brüken.

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Brüken, interiorismo, oficinas, productividad

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