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Las claves para que las mipymes adopten el home office. Foto: Getty Images

Las claves para que las pymes puedan adoptar el home office

La incertidumbre y complejidad de los tiempos actuales por la pandemia de Covid-19 está acelerando la adopción tecnológica en todas las industrias, sin importar su tamaño. El teletrabajohome office encabeza la lista.

Adoptar esta modalidad de trabajo a distancia permite ofrecer la posibilidad de mantener la operación del negocio y la interacción con clientes, al igual que la colaboración entre empleados, proveedores y socios, de manera transparente, al tiempo que se alcanzan mayor flexibilidad y productividad, ahorros, mejor calidad de vida y menor impacto ambiental, entre otras ventajas.

En México aún hay una gran oportunidad de crecimiento para esta modalidad laboral que, de acuerdo con 5G Américas, suma apenas 2.6 millones de trabajadores, por lo que la penetración con respecto a la población económicamente activa es todavía baja.

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Uno de los sectores que más pueden verse beneficiados con esta modalidad es el de las pequeñas y medianas empresas (pymes), pues implementarla puede hacer la diferencia entre permanecer o dejar de existir.

¿Qué elementos considerar para adoptar el home office en tu negocio?

La pregunta es: ¿Qué se requiere para tener éxito al dar el salto hacia el home office, sea total o en un esquema híbrido, que es lo que se espera será lo más común ante la llegada de la “nueva normalidad”?

Inicialmente, las pymes deben considerar elementos como la adaptación de lugares físicamente remotos del negocio, la alineación de los procesos en un modelo no presencial y la adquisición/adecuación de la infraestructura tecnológica para seguir operando.

Pero aún hay más, pues la seguridad de los datos debe ser vista como un asunto trascendental.

Es un hecho que si hay un sector de negocios acostumbrado a la necesidad de evolucionar para continuar subsistiendo, ese es el de las pymes. Foto: Getty Images
Foto: Getty Images

En un esquema de teletrabajo, no hay que olvidar la importancia de que la información, sobre todo la más crítica para el negocio, se encuentre siempre en un entorno seguro aun con el uso de dispositivos domésticos. Y es que en una época en la que las ciberamenazas destacan entre las principales preocupaciones para las empresas; lo mismo a escala mundial que en la región de América en que se incluye México (de acuerdo con el Reporte de Tendencias de Protección de Datos 2020 de Veeam), la vulnerabilidad de las organizaciones más pequeñas no hará sino crecer, conforme siguen entrando en la ola de la digitalización.

De acuerdo con la compañía de seguridad informática Eset, uno de los puntos a considerar en la parte de identificación de riesgos previo a implementar una estrategia de trabajo remoto es el respaldo de información, en el sentido de que las actividades de backup de datos críticos pueden complicarse si no se contempla que algunos de ellos pueden alojarse y utilizarse sin cuidado (es decir, por fuera de las tareas de respaldo), lo cual es especialmente problemático si el equipo correspondiente no está conectado a la red del negocio.

Gestión de datos, la principal herramienta

Así que, adicional a hacerse de los medios tecnológicos para operar desde casa y explotar las bondades del teletrabajo, es vital que incluyan una solución de gestión de datos en la Nube a su planeación; lo que permitirá proteger y mantener disponible su información donde quiera que se genere, procese, administre y consulte (sea on-premise en el negocio o casa de los colaboradores, desde alguna nube o migrando entre plataformas).

Adoptar esta tecnología les hará más fácil contar con una continuidad de negocios adecuada a los tiempos, además de que les ayudará a incrementar su capacidad de responder con agilidad a las necesidades de sus clientes.

Es un hecho que si hay un sector de negocios acostumbrado a la necesidad de evolucionar para continuar subsistiendo, ese es el de las pymes, y el hecho de que las circunstancias nos estén llevando a todos a acelerar la transformación digital en México, incluidas las organizaciones más pequeñas, puede ser una gran oportunidad, digna de aprovecharse.

Con información de Veeam.

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